De VSME-standaard: Een praktisch raamwerk voor duurzaamheidsrapportage

De Vrijwillige Standaard voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen (VSME) biedt een gestructureerde aanpak waarmee het mkb efficiënt en effectief duurzaamheidsinspanningen kan rapporteren. De VSME-standaard biedt een passend, niet-verplicht raamwerk dat bedrijven in staat stelt om hun duurzaamheidsprestaties te communiceren naar klanten, toegang te krijgen tot financiële markten en intern duurzaamheidsmanagement te verbeteren. Daarbij speelt dat grotere bedrijven in toenemende mate om duurzaamheidsgerelateerde informatie van hun toeleveranciers vragen.

De EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) heeft de VSME-standaard ontwikkeld om het mkb een eenvoudiger raamwerk voor duurzaamheidsrapportage te bieden. Het dient als een vereenvoudigd alternatief voor de ESRS, die verplicht is voor grotere ondernemingen die CSRD-verplichtingen hebben. Vooral door de publicatie van de Omnibus-verordening door de EU wordt de VSME steeds belangrijker, omdat veel bedrijven niet langer onder de CSRD/ESRS-verplichting zullen vallen.

Ontwikkeld door EFRAG, biedt de standaard een duidelijke en gestructureerde methode om te rapporteren over duurzaamheidsthema’s. VSME-rapportage biedt de volgende voordelen:

• Concurrentievoordeel: Bedrijven die proactief duurzaamheidsgegevens openbaar maken, kunnen zich onderscheiden richting (potentiële) klanten.
• Betere toegang tot financiering: Banken en investeerders vragen steeds vaker om ESG-data voor investerings- of kredietbeslissingen. Door gestructureerde en betrouwbare duurzaamheidsinformatie in het VSME-format te leveren, voldoe je aan die vraag.
• Efficiënter risico- en kansenmanagement: Het bijhouden en rapporteren van duurzaamheidsprestaties helpt bij het identificeren van risico’s, het verlagen van kosten en het benutten van kansen.

De VSME-standaard bevat de volgende twee rapportagemodules:

1. Basismodule: Een gestroomlijnd raamwerk met de essentiële duurzaamheidsindicatoren voor milieu, sociaal beleid en governance (ESG).
2. Uitgebreide module: Een uitgebreidere rapportageoptie met aanvullende informatie, relevant voor banken, investeerders en zakelijke partners

Elke module heeft specifieke eisen, die zijn verdeeld in vier categorieën met onderliggende onderdelen, zie het overzicht hieronder.

Voor het opstellen van een duurzaamheidsrapport volgens de VSME-standaard, zal Ecomatters de volgende vier stappen met je doorlopen:

Kick-off en introductie

• Introductiesessie waarin zowel de basis- als de uitgebreide VSME-module worden toegelicht en bedrijfsspecifieke elementen die in het rapport moeten staan. Je ontvangt een samenvatting met de belangrijkste acties.

Dataverzameling

• Levering van een op maat gemaakte vragenlijst voor het verzamelen van de benodigde duurzaamheidsgegevens, waaronder modules voor Scope 1- en Scope 2-broeikasgasemissies (GHG).
• Ondersteuning tijdens het dataverzamelingsproces en eindcontrole op volledigheid en overeenstemming met de VSME-standaard. Wij helpen bij het oplossen van eventuele hiaten of inconsistenties in de data.

GHG-reductiedoelen vaststellen

• Workshop over het opstellen van reductiedoelstellingen voor Scope 1- en Scope 2-emissies (alleen van toepassing op milieu-indicator C3, in de uitgebreide module). Hiermee waarborgen we dat de doelstellingen realistisch, meetbaar en op jouw organisatiedoelen afgestemd zijn.

Duurzaamheidsrapport opstellen

• Samenstelling van het duurzaamheidsrapport, met daarin een communicatiesectie (samenvatting, kerncijfers en doelstellingen) en een formeel rapportagedeel volgens de VSME-vereisten.

Door samen te werken met Ecomatters ben je verzekerd van een doeltreffende duurzaamheidsrapportage in lijn met de huidige standaarden. Met onze aanpak op maat begeleiden we je bij elke stap van het proces. Op basis van onze ervaring met duurzaamheidsrapportages kunnen we je ook ondersteunen bij:

• Strategieontwikkeling
• Dataverzameling
• Keuze voor een IT-oplossing
• Berekening van Scope 1-, 2- en 3-emissies
• Uitwerking van rapportonderdelen
• Specifieke expertise op de VSME-thema’s

Neem contact met ons op of plan een gesprek met een van onze specialisten om te ontdekken hoe Ecomatters je kan ondersteunen.