Global Reporting Initiative (GRI)

Het Global Reporting Initiative (GRI) is een van de belangrijkste internationaal erkende standaarden voor duurzaamheidsrapportage. Informatie over andere standaarden vind je op onze pagina over rapportagestandaarden. Het GRI-raamwerk helpt bedrijven bij het identificeren, verzamelen en rapporteren van ESG-informatie (milieu, sociaal en governance) op een duidelijke en vergelijkbare manier. Na de introductie in 2000 is het GRI-raamwerk wereldwijd het meest populaire rapportagesysteem. Het is het bekendste en breedst geaccepteerde systeem voor rapportage. Het wordt gebruikt door multinationals, overheden, mkb-bedrijven, ngo’s en brancheorganisaties.

Het GRI biedt een uitgebreid raamwerk voor duurzaamheidsrapportage, dat organisaties van elke omvang helpt hun milieu- en sociale impact op een consistente en vergelijkbare manier te rapporteren. Er zijn verschillende standaarden binnen het GRI, opgedeeld in drie onderdelen:

• Universele standaarden: GRI-basisprincipes en algemene openbaarmakingen van het bedrijf.
• Sectorstandaarden: sectorspecifieke richtlijnen, zoals voor de olie- en gassector, de kolensector of de landbouw-, aquacultuur- en visserijsector.
• Themastandaarden: gericht op specifieke ESG-thema’s, zoals emissies, biodiversiteit of mensenrechten.

Als je rapporteert volgens de GRI moet je alle drie de universele standaarden toepassen, je gebruikt de sectorstandaard die voor jouw organisatie het meest relevant is, en volgt de themastandaarden die betrekking hebben op de door jou geïdentificeerde materiële onderwerpen.

Het implementeren van GRI-rapportage kan in het begin complex lijken, maar door het proces op te splitsen in de volgende hoofdfasen wordt het beheersbaar en effectief:

1. Afbakening & stakeholder-betrokkenheid
   Begin met het identificeren van belangrijke stakeholders – zowel intern als extern – en bepaal de reikwijdte van je rapport. Welke entiteiten, activiteiten of waardeketens neem je mee?
2. Materialiteitsanalyse
   Voer een materialiteitsanalyse uit om vast te stellen welke duurzaamheidsonderwerpen het belangrijkst zijn voor je stakeholders en je bedrijfsmodel. Zo garandeer je dat je rapport zich richt op wat er werkelijk toe doet.
3. Gegevensverzameling & validatie
   Gebruik de GRI-standaarden als leidraad om de benodigde kwantitatieve en kwalitatieve gegevens te verzamelen over de geselecteerde materiële onderwerpen. Zorg voor betrouwbare data door consistente methoden toe te passen en relevante afdelingen vroegtijdig te betrekken.
4. Rapport opstellen
   Schrijf een rapport over de impact van je organisatie, het managementbeleid en de prestatie-indicatoren. Gebruik duidelijke visualisaties en toegankelijke taal voor een beter begrip.
5. Interne review & optionele externe verificatie
   Voer een grondige interne review uit voordat je het rapport publiceert. Veel organisaties kiezen daarnaast voor een vorm van externe verificatie om de geloofwaardigheid te vergroten.
6. Publicatie & communicatie
   Publiceer het rapport – doorgaans op je website – en communiceer de belangrijkste boodschappen via stakeholder-kanalen.

Een degelijk GRI-rapport kost doorgaans 3 tot 6 maanden om te ontwikkelen, afhankelijk van hoe ver je organisatie is ontwikkeld, de beschikbaarheid van data en de mate van interne afstemming. Belangrijke mijlpalen zijn vaak:

• Maand 1: Planning, stakeholderanalyse, materialiteitsanalyse
• Maand 2–3: Dataverzameling, rapport opstellen, interne afstemming
• Maand 4: Afronding, interne review, optionele verificatie
• Maand 5–6: Vormgeving, vertaling (als nodig), publicatie

Een vroege start en het betrekken van alle relevante afdelingen kan zorgen voor een soepeler proces en de rapportagevermoeidheid verminderen.

• Transparantie bouwt vertrouwen op: Een GRI-rapport toont je betrokkenheid bij duurzaamheid en vergroot het vertrouwen van stakeholders.
• Verbeterd risicobeheer: Door ESG-kwesties in kaart te brengen, kun je risico’s vroegtijdig aanpakken en de weerbaarheid op de lange termijn van je organisatie en toeleveringsketen versterken.
• Effectievere besluitvorming: Gestructureerde rapportage geeft inzicht in duurzaamheidsprestaties en brengt verbeterpunten aan het licht.
• Concurrentievoordeel: Door transparante verslaglegging kan je organisatie zich onderscheiden, vooral bij klanten en investeerders die waarde hechten aan openheid rondom ESG-prestaties.

Rapporteren volgens de GRI vormt een solide fundament voor aansluiting bij zowel de EU-richtlijn voor duurzaamheidsrapportage (CSRD) als het Carbon Disclosure Project (CDP). GRI fungeert als een verbindende schakel waarmee bedrijven één samenhangend rapportagesysteem kunnen opbouwen dat voldoet aan meerdere vereisten. Organisaties die met GRI werken, zijn dan ook vaak beter voorbereid op het voldoen aan CDP-verplichtingen, met name op het gebied van emissies, energie en ketensamenwerking.

Het implementeren van GRI-rapportage brengt uitdagingen met zich mee, zoals integratie van duurzaamheid in de bedrijfsstrategie, verzamelen van betrouwbare data of afstemming op veranderende wetgeving, zoals de CSRD. Bij Ecomatters bieden we op maat gemaakte, praktische ondersteuning zodat je met vertrouwen deze complexe materie kunt hanteren.

Ons team kan je ondersteunen met:

• Strategische afstemming van het GRI met jouw bedrijfsdoelen en het bepalen van materiële onderwerpen.
• Berekening van milieuvoetafdrukken op product- of organisatieniveau.
• Ontwikkeling en implementatie van rapportagesystemen volgens het GRI-raamwerk.
• Meting van directe emissies (Scope 1 en 2) en indirecte emissies van je bedrijf (Scope 3).
• Waardeketenanalyses, ontwikkeling van tools en ondersteuning bij duurzaamheidsgerichte marketing.
• Begeleiding bij interne reviews of externe verificatie, en hulp bij integratie in het jaarverslag.

Onze aanpak is praktisch, deskundig en volledig afgestemd op de behoeften van je organisatie – of je nou voor het eerst rapporteert of je duurzaamheidsverslaggeving naar een hoger niveau wilt tillen.

Wil je bespreken hoe Ecomatters samen met jou kan werken aan je GRI-duurzaamheidsrapportage? Neem contact met ons op of plan een gesprek met een van onze experts.